私はいくつかの春の掃除をしてきました(黙っています!6月だと知っています!)。古い論文を並べ替えながら、1996年のFriends of Luluブースのガイドラインのコピーを見つけました。コンベンションシーズンが激化していることを考えると、一部の小さな出版社はこれらのアイデアが役立つと思うかもしれません。 (私はそれをより一般的にするために論文を大幅に抜粋しました。)
ブースを開く
コーディネーターは、ブースのセットアップを担当するために開発中に指定されている必要があります。すべてのボックスと備品が現場にあることを確認してください。バナーまたは看板を設定して、ブースが表示されていることを確認します。パンフレットとプロモーション資料を魅力的に設定します。テーブルが散らかっていないか、過剰になっていないことを確認してください。パネルやプロの署名の時間と場所を発表する標識を立ててください。
キーブースの内容
パンフレット/チラシとメンバーシップの更新フォーム。
マネーベルトと領収書の本。会費や寄付のいずれであっても、お金を与える人に領収書を与えてください。何らかの方法でマネーベルトが安全であることを確認し、1日の終わりにブースコーディネーターに返送してください。
メーリングリストのサインアップ用のクリップボード。
購入するアイテム(通常はTシャツ)。コーディネーターは、販売中のもの、価格、税金を請求するかどうかをすべての人に知らせる必要があります。
供給ボックス。はさみ、テープ、出荷フォーム(ブースのセットアップを返す)、ペン、ポスターボードで構成されています。
ルル関連のイベントのパネル/署名のリスト。
ブースを独特で魅力的にするためのテーブルクロスまたはカバー。
人員配置のスケジュール、誰がブースを働いているのかを設定します。少なくとも2人がスケジュールを立てて、少なくともそのうちの1人が経験していることを確認してください。可能であれば、人々が充電できるようにシフトを短くしてください。
ブースで働いています
コンベンションの外観の目的を覚えておいてください。 LuluのFriendsの目標は、メンバーにサインアップし、組織についての言葉を広めることです。
組織について専門的で経験してください。*ブースを整理してください。あなたがどのようにアプローチされたいかを覚えておいてください。予想される行動の地域的および慣習の違いに敏感である。社交に時間がかかりすぎないでください。覚えておいてください、あなたは仕事に志願しました。専門家がアプローチするとき、星空を目にしないでください。
*Fol Bookletの半分は、新しいボランティアを組織のスピードアップに向けて、何を言うべきか、彼らを代表するときに言わないようによく尋ねられる質問リストです。
ブースで働いている場合は、見知らぬ人と快適に話すことができる必要があります。支援したいが、発信していない場合は、コーディネーターに知らせてください。人々が通り過ぎるとき、アイコンタクトをとり、会話を開始します。良いオープニングの質問の1つは、「ルルの友達に精通していますか?」です。
近づく個人に認めます。潜在的なメンバーとの会話の最中にいる場合は、簡単に言い訳し、新しい訪問者にあなたが彼らと理想的になることをさせてください。パンフレットを配って、訪問者がそれらと一緒に取るための重要な情報を持っているようにします。 (ただし、明らかにそれを望んでいない人にパンフレットを押し込まないでください。)メンバーが立ち寄った場合、現在のプロジェクトや活動を認識していることを確認してください。メンバーシップを更新する機会を提供します。
個人的なアイテムを見えないようにしてください。これは、はるかにプロフェッショナルに見えるだけでなく、盗難を止めるのに役立ちます。また、ブースで食べたり、飲んだり、喫煙したりしないでください。
材料を「無料」または価格を大きく大胆な文字で明確にラベル付けします。
ブースを閉じます
コーディネーターまたは彼女が指定した人は、物資をボクシングし、マネーベルトの責任を負うことでブースを閉じます。彼女はまた、収集されたフォームとお金に対して領収書を再確認します。
大きな絵
誰かがいつでもブースにいることを確認してください。
コンベンションを選択して、早めに出席します(前年の終わりまで先を行っていても)。視聴者と人口統計を検討してください。
コンベンションの外観の目的を見つけ、その後の経験を調べて、目的が満たされたかどうかを確認します。
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